2022年春季學期伊始,學校各項教育教學工作正有條不紊地開展。為師生提供完善有力的后勤保障,是學??倓蘸笄谌诵聦W期仍然堅持和追求的目標。開學前期,總務處下屬各版塊人員均已到崗并投入新學期開學籌備工作中。新學期我們將以高質量管理為目標,以制度化進行管理,狠抓各項安全工作,落實細節(jié)不松懈,促進各項工作再上臺階,更加積極主動地服務全校師生。
一、財務工作
(一)做好開學收費工作準備。提前做好收費安排,包括收費人員值班安排、存取資金車輛安排以及與銀行的溝通協(xié)調等;嚴把政策關,按文件規(guī)定的項目和標準收費,向社會公示收費依據、收費項目和收費標準;規(guī)范學生交費管理,建立學期交費臺帳,開學初將對學生交費情況進行全面清理,分班登記學期收費臺帳,及時催繳各班拖欠學費。
(二)加強預算管理,進一步增強預算控制作用。學期初,根據集團公司1月下達的本學年度預算,將定期編制預算收支情況表,對預算執(zhí)行情況進行認真分析,加強預算的執(zhí)行力和過程控制,不斷完善預算管理的體制機制,確保本學年度收支預算順利完成。
(三)加強資金管理,做好資金使用計劃。嚴格執(zhí)行收支兩條線的資金管理政策,將收入資金全額納入學校收入賬戶,確保學校財產不受損失;提前做好資金使用計劃安排,編制資金計劃表報集團公司保證資金使用。
(四)加強資產管理,配合資產管理人員完成資產清查工作。開學后開始正式使用資產管理系統(tǒng),配合資產管理人員完成資產清查工作,并將新購資產及時錄入資產管理系統(tǒng),做到帳帳相符、帳實相符。
(五)規(guī)范財務管理,積極配合全面做好2021年度審計工作。
(六)加強財會人員的繼續(xù)培訓學習,進一步提升財會人員專業(yè)水平,不斷增強創(chuàng)新意識,堅持做到務實、廉潔、高效。
二、膳食中心
食品安全責任重于泰山。新學期開學為確保膳食中心食品衛(wèi)生安全,增強工作人員食品安全意識,保障全體在校師生身體健康,學校對膳食中心所有員工進行了每學期開學季例行的各項培訓,包括業(yè)務技能培訓、食品安全知識培訓、燃氣消防實操培訓等。并要求強化過程管理,按食品衛(wèi)生工作規(guī)范要求進行嚴格管理和落實,確保無食品安全事故發(fā)生。嚴把原材料采購關,疫情反復的特殊時期,更要做好原材料配送人員的行程摸排以及加強冷鏈食品的追溯和監(jiān)管。
三、校園超市
校園超市員工均按上級主管部門要求返校前進行了兩次核酸檢測,并提前到崗做好清潔衛(wèi)生,對供貨商配送貨品的質量及數量進行常規(guī)檢查,保證食品新鮮衛(wèi)生、售賣場地及庫房整潔干凈。寒假期間,校園超市已清空貨架所有食品,保證假期零庫存,新學期開學重新進貨生產日期更新鮮的食品售賣,以保證食品的質量和口感,讓師生放心購買,確保食品安全。嚴格監(jiān)管收貨環(huán)節(jié),規(guī)范收貨流程,保質期過半或臨近過半的食品一律拒收。所有貨品必須有標識標簽,絕無“三無”產品出售,隨時檢查庫存貨品,避免存放過期。安排技術人員檢查水電及消防設備,檢修電路,排查安全隱患。再次組織校園超市工作人員進行了從業(yè)培訓,為服務廣大師生做好準備工作。
四、公物及防控物資準備工作
教師教學辦公用品及教室、學生寢室清潔衛(wèi)生用品在開學前已全部準備到位,各年級錯時開學后已及時發(fā)放到相應的年級、班級和學生公寓。在防控物資準備方面,我校實行最充分的物資儲備,結合師生員工數量,儲備相應防控物資。現已儲備大量手持式紅外測溫儀、大量一次性口罩、大量84消毒液、大量消毒凝膠等防控物資,盡最大限度做好相關防疫物資的準備,上級主管部門在開學前來我校檢查疫情防控和開學準備工作,對我校的防控管理工作及防控物資儲備工作給予了充分肯定。
五、基建及水電工作
要求基建及水電工作人員提供開學前48小時內兩次核酸檢測報告,確保開學防疫安全。積極與施工方聯(lián)系,確保在開學前完成膳食中心洗碗機電纜的改造,為新學期膳食中心洗碗機的投入使用做好前期準備工作。積極聯(lián)系學生公寓,對各樓棟寢室的零星維修進行了處理,保證開學時學生正常入住。對學校教室、教師辦公室、生活園區(qū)的水電進行了集中檢查,確保用水用電安全,讓學生在安全、舒適的環(huán)境中生活學習。
總務處全體人員團結一心,始終堅持“服務全校師生、服務教育教學”的宗旨,用心想事、用心謀事、用心干事,新學期將繼續(xù)盡職盡責為全校師生做好后勤服務保障工作。
撰文:伍雙
圖片:伍雙
審核:胡平
上傳:伍雙