綿陽南山中學實驗學校扎實推進檔案電子化管理工作

綿陽南山中學實驗學校扎實推進檔案電子化管理工作

為進一步加強學校檔案管理，規(guī)范辦公室工作開展。近期，我校辦公室檔案管理相關工作人員積極主動地開展了檔案電子化管理工作。

走進檔案室，工作人員正在埋頭辛勤工作，只見他們將紙質檔案一一掃描錄入到系統(tǒng)中，動作麻利，認真仔細。電子化管理后，如果今后需要查詢某檔案，只需要在系統(tǒng)中搜索便可查詢打印出來，非常方便，大大縮短了工作時間，提升了工作效率，也提升了教職工滿意度。

檔案室內，整整齊齊地擺放著許多檔案柜。此次在對學校檔案進行電子化管理的同時，也對陳舊檔案進行了逐一整理和分類，讓查找資料變得更加高效、快捷。

傳統(tǒng)的紙質存檔向電子化管理轉變，解決了“總是找不到、不容易找到”的管理難題。將檔案進行電子化管理，達到了永久保存的效果，并且可以避免檔案的損壞和丟失。

未來，我校將繼續(xù)加大投入，助推學校信息化建設發(fā)展。

撰文：辦公室

圖片：辦公室

審核：唐勇

上傳：趙雅茹